Registrazione prodotti Cosmetici

PRODOTTI COSMETICI

Il Consorzio Italasia offre l’assistenza necessaria alle aziende italiane per la Registrazione dei prodotti cosmetici nella Repubblica popolare cinese.

La Registrazione dei Cosmetici è obbligatoria ai fini dell’esportazione sul mercato cinese in base ai seguenti riferimenti normativi:

  • MoH “Regulations on Cosmetics Permit Application and Acceptance”, 01/05/99
  • Hygienic Standards for Cosmetics, 01/01/03
  • AQSIQ “Misure relative alla supervisione ed ispezione delle importazioni/esportazioni di cosmetici”,

Ordine no. 21 del 27/02/00

Il Consorzio Italasia assiste le imprese del settore cosmetica, durante tutto l’iter della pratica, occupandosi dell’interfaccia con le autorità locali, delle traduzioni in cinese dei documenti richiesti e del coordinamento in modo da ottenere la registrazione con le migliori tempistiche.

Principali documenti richiesti per la Registrazione:

  1. Dichiarazione di denominazione del prodotto
  2. Specificazione del controllo qualità
  3. Descrizione della fabbricazione
  4. Formulazione
  5. Imballaggio
  6. Risultati dei test di collaudo
  7. Test di valutazione sulla sicurezza
  8. Ingredienti funzionali
  9. Lettera di autorizzazione
  10. Certificato di libera vendita
  11. Requisiti tecnici
  12. Istruzioni per l’uso
  13. Certificato di garanzia per comprovare la mancanza di elementi infetti dal virus della mucca pazza
  14. Etichettatura

I documenti sopra elencati devono essere raccolti in un dossier da presentare in forma cartacea alla CFDA.

Solo dopo aver effettuato e completato le verifiche sulla conformità del prodotto, il CFDA emana un avviso di approvazione che determina l’esito positivo della valutazione.

La valutazione e l’approvazione della richiesta di registrazione sono effettuate dalle autorità cinesi competenti in materia:

  • MOH – Dipartimento d’Ispezione e Supervisione Sanitaria (Divisione per l’amministrazione degli alimenti e dei cosmetici)
  • Institute of Environmental Health and Related Product Safety (Dept. of Health Law Enforcement
  • and Supervision)
  • AQSIQ -Administration of Quality Supervision, Inspection and Quarantine (Import and Export Food Safety Bureau ––Academy of Inspection and Quarantine)
  • CFDA –– China Food and Drug Administration (Dept. of Food Safety Supervision)
  • SAIC –– State Administration for Industry and Commerce (pubblicità)
  • SEPA –– State Environmental Protection Agency (sostanze chimiche)

Tempistiche per la Registrazione:

La tempistica per ottenere la Registrazione dei prodotti Cosmetici in Cina è di circa 6-9 mesi per i cosmetici generici e superiore ai 12 mesi per i cosmetici ad uso speciale, a cui si sommano 4-6 settimane di operazioni doganali per il rilascio della merce. I cosmetici generici sono i prodotti per la cura dei capelli, per la cura della pelle, per le unghie di mani e piedi, i profumi e tutti i prodotti che non fanno parte dei cosmetici ad uso speciale. I cosmetici ad uso speciale sono distinguibili in base a nove categorie:

  1. Prodotti per la ristrutturazione dei capelli
  2. Coloranti per capelli
  3. Permanenti per capelli
  4. Prodotti depilatori
  5. Prodotti per rimodellare il corpo
  6. Prodotti per l’accrescimento del seno
  7. Deodoranti
  8. Prodotti per l’eliminazione delle lentiggini
  9. Prodotti solari

Indicativamente per la fase di registrazione i tempi sono i seguenti:

  • Preparazione documenti: +/- 30 giorni
  • Test: 60-90 giorni (fino a 150 giorni per i cosmetici ad uso speciale)
  • Approvazione: > 90 giorni

La durata del Certificato è di 4 anni ed è rinnovabile fino a 4 mesi prima della scadenza.

Il Ministero della Salute cinese si riunisce quattro volte l’anno (marzo, giugno, settembre e dicembre).